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票匣AI 完整使用教程:4 步搞定月度报销(从设置收票邮箱到一键导出,附截图)

票匣团队

月底整理报销,翻邮箱、翻聊天记录、翻各种 App 找发票,一张张下载、核对、贴表格,一晚上就没了。其实这件事可以全自动。这篇把票匣 AI 从设置到导出报销包的完整流程讲清楚,跟着做,以后月底报销只要几分钟。

想先理解「为什么发票总是又乱又丢」背后的方法,可以看一套「收件箱式」发票管理方法;这篇专讲手把手操作。

第一步:注册,领一个专属收票邮箱

用手机号注册票匣 AI,注册后系统会自动送你一个专属收票邮箱,格式是「你的手机号@piaoxiaai.com」。这个邮箱就是你所有发票的统一收件箱。在小程序「我的 → 邮箱代收教程」里能看到它,点一下就能复制。

票匣 AI 小程序的专属收票邮箱与邮箱代收教程页

第二步:开票时,把这个邮箱填进去

以后在 12306、滴滴、美团、京东等平台开电子发票时,收件邮箱统一填你的收票邮箱。发票开出来的瞬间就自动飞进票匣,不用你再手动下载、转发。很多平台(如打车、ETC、火车票、外卖)都有「发票接收邮箱」或「发送邮箱设置」,把收票邮箱填进去、打开自动发送即可。

在开票平台的发票接收邮箱设置里填入收票邮箱

第三步:发票自动识别、按抬头分账本

发票进来后,票匣自动识别金额、开票方、日期、发票类型,并按发票抬头自动分到不同账本——多家公司、多个副业的发票自动分开,不会混。识别不确定的会标出来,你扫一眼确认即可(不假装 100% 准)。

台账页按发票抬头自动分账本

第四步:月底一键导出报销包

到报销时,选好月份,按抬头一键导出:每个抬头一个报销包,含一份 Excel 报销台账 + 所有发票原件打包 ZIP + 一张 PDF 封面,直接交财务,不用二次整理。

按抬头分包导出报销包

不止邮箱:还有两种入口

  • 纸质发票 / 截图:拍照或从相册上传,同样自动识别入库;
  • 微信里收到的发票:转发给「票匣AI助手」公众号,直接入库;
  • 三端同步:网页、微信小程序、公众号,数据实时同步,不用下 App。

费用说清楚

免费版终身可用,每年 100 张额度,收票邮箱、自动分账本、报销包导出等核心功能全部开放,个人日常量基本够用;量大再考虑 Pro(99 元 / 年解除上限)。具体看套餐价格

常见问题

收票邮箱怎么设置和使用? 注册即送,格式为手机号@piaoxiaai.com,开票时填它即可自动收票。详细步骤见怎么设置和使用你的专属收票邮箱

支持哪些发票格式? PDF、OFD、图片(截图 / 照片)都支持;增值税普通/专用发票、数电票(全电发票)、火车票、机票等常见票种都能识别。

识别准不准?会不会出错? 自动识别金额、开票方、日期、发票类型;识别不确定的会单独标出来让你一眼复核,不会默默填错。

报销包里有什么? 每个抬头一个包:Excel 报销台账 + 发票原件 ZIP + PDF 封面,按公司报销要求排好,一次交过。

还没开始用?注册即得专属收票邮箱,免费版每年 100 张终身可用。

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